2-årigt forløb inden for kontor, handel eller butik.
Valgfagsskema - administration
Som elev inden for kontorspecialet administration kan du vælge mellem flere forskellige valgfag.
Obligatoriske fag
På kontorspecialet administration er følgende fag obligatoriske:
Modul 1 - Virksomhedskommunikation
Modul 2 - Datahåndtering
Modul 3 - Optimering af arbejdsprocesser
Modul 4 - Projektadministration (udgår hvis du vælger akademifaget 'AU Projektledelse' som valgfag)
Valgfag
Ifølge uddannelsesordningen til specialet administration skal du vælge mindst 3 ugers valgfag.
Hvis du er over 25 år på ny uddannelsesordning, skal du vælge 1 uge.
Som elev er du dog altid velkommen til at vælge flere valgfag end minimumskravet.
Du tilmelder dig dine valgfag via formularen nederst på siden.
Fagprøve
Uddannelsen afsluttes med en fagprøve. Fagprøven består af et skriftlig projekt, som tager udgangspunkt i en konkret problemstilling fra din virksomhed. Omfanget af fagprøven er 15 til 20 sider ekskl. bilag. Fagprøven skal perspektiveres til en mundtlig eksamen, som foregår ved brug af IT-værktøjet Adobe Connect eller fremmøde på Aalborg Handelsskole.
Valgfag
Avanceret regneark - 1 uge
Undervisningen foregår i Excel og du lærer at analysere data ved at anvende funktioner til at sortere og filtrere data i eksempelvis kundelister, lageoptegnelser, prislister eller varefortegnelser. Du lærer at oprette og anvende formler til at beregne nøgletal, herunder på tværs af flere ark, så eksempelvis kundelister og lageroptegnelser kan køres sammen. Regnearkets brugerflade tilpasses f.eks. ved at anvende låste celler og makroer.
Du lærer at håndtere store datamængder f.eks. ved formler som opslag, betinget formatering, datavalidering mv. Ligeledes lærer du at analysere store datamængder ved hjælp af pivot tabeller til statistikker, interaktive rapporter, økonomirapporter mm. Ydermere lærer du at præsentere data vha. diagrammer, power view mv.
Bæredygtighed og ESG-rapportering - 1 uge
I faget 'Bæredygtighed og ESG-rapportering' opnår du en grundlæggende forståelse af bæredygtighed og ESG-rapportering, samt hvordan disse kan implementeres i praksis.
Du lærer bl.a.
FN’s 17 verdensmål: Få kendskab til FN's verdensmål og deres betydning.
Bæredygtighed: Lær, hvad bæredygtighed er, og hvordan det relaterer til din praksis.
Teorier og modeller: Bliv introduceret til vigtige teorier, begreber og modeller inden for bæredygtighed.
Refleksion: Reflekter over, hvordan du kan anvende teorier og modeller om bæredygtighed.
ESG-rapportering: Få indsigt i ESG-rapportering og lær at beregne relevante nøgletal baseret på valide data.
Forbedringsområder: Lær at identificere områder, hvor virksomheder kan forbedre deres ESG-nøgletal.
Dette fag giver dig værktøjerne til at forstå og arbejde med bæredygtighed og ESG-rapportering effektivt.
Debitor, kreditor og lagerstyring - 1 uge
Indholdet af dette kursus er, at du selvstændigt kan varetage virksomhedens debitor-, kreditor og lagerstyring ved hjælp af et økonomistyringsprogram.
Dette kursus er opdelt i følgende hovedemner:
Debitorstyring
Kreditorstyring
Lagerstyring
Ugen igennem vil der være øvelser der kobler teori og praksis.
Forretningsengelsk - 1 uge
Dette modul er et valgfag. På modulet stifter du bekendtskab med forretningsengelsk i forhold til både skriftlig og mundtlig kommunikation.
Du kommer bl.a. igennem følgende emner:
Kultur og kulturelle forskelle mellem Danmark og Storbritannien.
Forretningskulturen i Storbritannien.
Relevant grammatik i relation til forretningsengelsk.
Mundtlig kommunikation og præsentationer.
Skriftlig kommunikation med fokus på bl.a. genrerne forespørgsel, svar på forespørgsel og ordre.
Ugen igennem vil der være øvelser, der kobler teori og praksis.
Forretningstysk (E-learning) - 1 uge
Kurset organiseres omkring emner, øvelser, quizzer og tests med erhvervsfaglig relevans for PIU-elevens praktikophold. Den merkantile toning skal sikre, at eleverne oplever kurset som vedkommende og direkte anvendeligt i sammenhæng med praktikopholdet. Undervisningen tilrettelægges således, at PIU-eleven bliver så dygtig som muligt.
Kurset er anvendelsesorienteret i den forstand, at faget skal have relevans ift. elevens hverdag i praktikvirksomheden
Kurset differentierer på den måde, at det indeholder valgfrie øvelser indenfor udvalgte emner, som eleven kan arbejde med, hvis man finder det nødvendigt ift. det niveau, man befinder sig på. Der tilstræbes en varieret undervisning, hvor der veksles mellem lærerbogsstof, videoer, øvelser og artikler.
Undervisningen er praksisorienteret, idet det er centralt, at eleven læser og taler tysk samt lytter til tysk tale i form af videoer.
HR og personaleadministration - 1 uge
På dette valgfag lærer du hvordan det danske arbejdsmarked er opbygget og i relation til en HR (human ressource) afdelings opgaver. Du får indblik i alle de mangeartede opgaver, der skal løses, i forbindelse med medarbejdere og et overblik over de vigtigste love der regulerer arbejdsmarkedet og forståelsen for hvad en overenskomst er.
Dette kursus er opdelt i følgende hovedemner:
HR og personalefunktionens opgaver
Tillidsmanden (TR) og SU
Rekruttering
Ansættelsesprocedurer
Introduktionsprogrammer og personalehåndbog
Personalepolitik
Fastholdelse og årsager til afvikling
Love og aftaler
Persondataloven og personaleregistreringer
Hvert hovedemne er opdelt i en række underemner.
Ugen igennem vil der være øvelser der kobler teori og praksis.
International handel - 1 uge
Dette modul omhandler viden om samhandel på kryds og tværs af landegrænser.
I løbet at ugen arbejder vi med følgende emner:
Teorier for international handel
Danmarks internationale handel
CISG
Told og moms
Handelspolitik
Globalisering
Transport og Inco Terms
Internationale betalinger
Internationalisering
Eksport
Vi arbejder i dybden med de forskellige emner og sætter dem i spil i forhold til elevernes forskellige virksomheder, således alle lærer og får en forståelse for betydningen af bl.a. globaliseringen, den økonomiske og politiske udvikling og hvordan nogle af disse faktorer har betydning for elevens virksomhed.
Ugen igennem vil der være øvelser der kobler teori og praksis.
Kvalitet og service - 1 uge
Du stifter på dette modul bekendtskab med termer indenfor kvalitet og service.
Dette modul er valgfrit. Teorien vil blive perspektiveret til konkrete opgaver, hvor der arbejdes med opgaver og materialer fra virksomheder i lokalområdet.
Du kommer bl.a. igennem følgende emner:
Servicegap modellen og dens betydning for en virksomhed
Service som begreb og betydningen for image
Kvalitet som begreb og betydningen af kvalitetsstyring
Styrkeprofiler
CSR – Corporate Social Responsibility herunder loyalitetsprogrammer og bæredygtighed
Ugen igennem vil der være øvelser, der kobler teori og praksis.
Likviditetsstyring - 1 uge
Du lærer, hvorledes forskellige betalingsbetingelser og varerabatter til såvel kunder som fra leverandører påvirker din virksomheds likviditet. Herudover lærer du at opstille et likviditetsbudget og foretage en vurdering af budgettet.
Du kommer også til at foretage beregninger af likviditetsbehov samt foretage vurdering af likviditetsfremskaffelsen. Renteloven vil også blive berørt.
Specialefaget er interessant for dig, hvis du arbejder med økonomi i din virksomhed. Du lærer via nøgletalsberegninger at vurdere en virksomheds likviditetsmæssige udvikling. Ligeledes vil du kunne opgøre og vurdere en virksomheds kapitalbehov og kapitalfremskaffelse via pengestrøms-/finansierings-analyse. Du lærer også at vurdere fordele og ulemper ved forskellige finansieringsmuligheder.
Løn og lovgivning - 1 uge
Du lærer om det danske arbejdsmarked, hvor der tages udgangspunkt i "den danske model" og de vigtigste arbejdsgiver- og lønmodtagerorganisationer. Du lærer om HKs overenskomst, som eksempel på hvilke oplysninger du kan finde der. Du lærer om de vigtigste love som regulerer det danske arbejdsmarked. Du lærer hvordan en lønseddel skal laves og kende forskel på en timelønnet contra en funktionær.
Dette kursus er opdelt i følgende hovedemner:
Det danske arbejdsmarked
Funktionærloven
Ferieloven
Udarbejdelse af lønsedler
Hvert hovedemne er opdelt i en række underemner.
Ugen igennem vil der være øvelser der kobler teori og praksis.
Præsentationsteknik og personlig fremtræden - 1 uge
Præsentationsteknik er et fag hvor du skal arbejde med at kunne lave en præsentation og stille dig op foran andre mennesker. Det kan både være relateret til bl.a. afdelingsmødet i din virksomhed, jobsamtalen og til din fagprøve. Du lærer om kommunikationskanaler, at give og modtage feedback, kropssprog, mimik og meget andet, der gør dig sikker på din fremtræden.
Dette kursus er opdelt i følgende hovedemner:
Opbygning af en præsentation
Kommunikationskanaler
Av-midler
Adfærd
Feedback
Hvert hovedemne er opdelt i en række underemner.
Ugen igennem skal du forventet at lave 2 præsentationer du skal lave for klassen.
Salg og markedsføring (kun E-learning) - 1 uge
Du stifter på dette modul bekendtskab med termer indenfor salg og markedsføring.
Dette modul er valgfrit. Teorien vil blive perspektiveret til konkrete opgaver, hvor der arbejdes med opgaver baseret på din egen praktikvirksomhed.
Du kommer bl.a. igennem følgende emner:
Målgruppe og segmentering
Markeds- og konkurrentanalyse
E-handel og online markedsføring
Salgsstrategi og positionering
Værdibaseret markedsføring
Ugen igennem vil der være øvelser, der kobler teori og praksis.
Service og international kulturforståelse (kun E-learning)
Du stifter på dette modul bekendtskab med termer indenfor kulturforståelse og hvilken indflydelse kultur har på opfattelsen af service.
Dette modul er valgfrit. Teorien vil blive perspektiveret til konkrete opgaver, hvor der arbejdes med opgaver baseret på din egen praktikvirksomhed.
Du kommer bl.a. igennem følgende emner:
Geert Hofsteedes kulturteori
Edgar Scheins teori omkring virksomhedskultur
Edward T. Halls teori bl.a. omkring høj- og lavkontekst i kulturen
Kulturbegreberne det beskrivende og det komplekse
Forhandlingsteknik i en global verden herunder interkulturel kommunikation
Ugen igennem vil der være øvelser, der kobler teori og praksis.
Udvidet skriftlig kommunikation
Du stifter på dette modul bekendtskab med termer indenfor skriftlig kommunikation på et udvidet niveau.
Dette modul er valgfrit. Teorien vil blive perspektiveret til konkrete opgaver, hvor der arbejdes med opgaver baseret på din egen praktikvirksomhed.
Du kommer bl.a. igennem følgende emner:
De sociale medier som en af virksomhedens kommunikationskanaler
At korrektur læse andre tekster end dine egne
De forskellige karakteristika for forskellige skriftlige genrer
Virksomhedens sprogpolitik
At udarbejde en sproganalyse
Ugen igennem vil der være øvelser, der kobler teori og praksis.
Økonomi for administration
Du stifter på dette modul bekendtskab med termer indenfor økonomi.
Dette modul er valgfrit. Teorien vil blive perspektiveret til konkrete opgaver, hvor der arbejdes med opgaver og materialer fra virksomheder i lokalområdet.
Du kommer bl.a. igennem følgende emner:
Omverdensmodellen i forhold til egen praktikvirksomhed
Bogføringsloven
Virksomheds- og ejerformer samt årsregnskabsloven
Forskellige nøgletal og Dupont pyramiden, hvor vi anvender to regnskaber fra kendte virksomheder
Grundlæggende bogføring i et økonomistyringssystem
Udarbejdelse af bidrags- og dispositionskalkuler
Udarbejde afsætningsalternativer og vælge den bedste løsning herudfra
Ugen igennem vil der være øvelser, der kobler teori og praksis.
Struktur i administrative problemstillinger (Den gode fagprøve) - 1 uge
Du stifter på dette modul bekendtskab med begreber og arbejdsmetoder indenfor udarbejdelsen af mindre skriftlige projekter.
Dette modul er valgfrit. Teorien vil blive perspektiveret til konkrete opgaver, hvor der arbejdes med opgaver baseret på din egen praktikvirksomhed.
Du kommer bl.a. igennem følgende emner:
Primært og ekstern dataindsamling
Dataindsamlingsmetoder som interview, spørgeskemaer og observationer
IT-værktøjer til udarbejdelse af spørgeskemaer
Udarbejdelse af mindmap som grundlag for udarbejdelse af en problemstilling
Udarbejdelse af en problemformulering herunder stillingtagen til mål med projektet og evt. afgrænsning
IT-værktøjer til udformning af skriftlige projekter samt IT-værktøjer til brug for mundtliglig præsentation af skriftlige projekter
Ugen igennem vil der være øvelser, der kobler teori og praksis.
Værdiskabende optimering gennem automatisering (AI) - 1 uge
Gør dit arbejde nemmere med AI - er du klar?
På dette modul stifter du bekendtskab med optimering af arbejdsprocesser ved hjælp af digitale værktøjer som softwarerobotter, kunstig intelligens (AI) og Machine Learning.
Du kommer bl.a. igennem følgende emner:
Introduktion til kunstig intelligens, maskinlæring og digitale værktøjer som Microsoft Power Automate.
Anvendelse af AI-værktøjer til automatisering af opgaver som databehandling, tekstgenerering og sociale medieopslag.
Opsætning og vedligeholdelse af softwarerobotter til automatisering af gentagne administrative opgaver.
Promting-teknikker og brug af Copilot-teknologi til at effektivisere arbejdsprocesser.
Kvalitet og sikkerhed i automatisering, herunder datahåndtering og beskyttelse af følsomme oplysninger.
Ugen igennem vil der være øvelser, der kobler teori og praksis. Du vil arbejde med konkrete cases fra erhvervslivet og anvende automatiseringsværktøjer i realistiske scenarier.
Afslutningsvis skal du automatisere en arbejdsproces fra din egen virksomhed ved hjælp af digitale værktøjer og AI.
Valgfagsskema for administration
Find din afdeling
[{"Longitude":9.94378731878408,"Latitude":57.0416667085055,"Name":"Handelsgymnasiet Turøgade","GroupName":null,"Address":"Turøgade 1","ZipCode":"9000","City":"Aalborg","Country":"Danmark","Phone":"99364520","Url":"/hhx/kontakt-hhx-handelsgymnasiet-aalborg-turoegade-og-saxogade.html","SubGroup":0},{"Longitude":9.9084530000000086,"Latitude":57.050197,"Name":"Handelsgymnasiet Saxogade","GroupName":null,"Address":"Saxogade 10","ZipCode":"9000","City":"Aalborg","Country":"Danmark","Phone":"99364830","Url":"/hhx/kontakt-hhx-handelsgymnasiet-aalborg-turoegade-og-saxogade.html","SubGroup":0},{"Longitude":9.90958562621984,"Latitude":57.0534875598193,"Name":"EUD og EUX Business","GroupName":null,"Address":"Strandvejen 25","ZipCode":"9000","City":"Aalborg","Country":"Danmark","Phone":"99364630","Url":"/eud-og-eux-business/kontakt-eud-og-eux-business.html","SubGroup":0},{"Longitude":9.97835307135188,"Latitude":57.027709845947,"Name":"Kursusafdeling","GroupName":null,"Address":"Langagervej 16","ZipCode":"9220","City":"Aalborg Øst","Country":"Danmark","Phone":"99364740","Url":"/kurser/kontakt-center-for-karriere-og-uddannelse.html","SubGroup":0},{"Longitude":9.94408214144471,"Latitude":57.0415951305414,"Name":"Handelsgymnasiet Turøgade","GroupName":null,"Address":"Turøgade 1","ZipCode":"9000","City":"Aalborg","Country":"Danmark","Phone":"99364520","Url":"/hhx/kontakt-hhx-handelsgymnasiet-aalborg-turoegade-og-saxogade.html","SubGroup":0},{"Longitude":9.9084530000000086,"Latitude":57.050197,"Name":"Handelsgymnasiet Saxogade","GroupName":null,"Address":"Saxogade 10","ZipCode":"9000","City":"Aalborg","Country":"Danmark","Phone":"99364830","Url":"/hhx/kontakt-hhx-handelsgymnasiet-aalborg-turoegade-og-saxogade.html","SubGroup":0},{"Longitude":9.90978208727086,"Latitude":57.0535794098164,"Name":"EUD og EUX Business","GroupName":null,"Address":"EUD og EUX Business","ZipCode":"9000","City":"Strandvejen 25","Country":"Danmark","Phone":"99364630","Url":"/eud-og-eux-business/kontakt-eud-og-eux-business.html","SubGroup":0},{"Longitude":9.97743684654802,"Latitude":57.0280928779398,"Name":"Center for Karriere og Uddannelse","GroupName":null,"Address":"Langagervej 16","ZipCode":"9220","City":"Aalborg Øst","Country":"Danmark","Phone":"99364740","Url":"/kurser/kontakt-center-for-karriere-og-uddannelse.html","SubGroup":0},{"Longitude":9.97833201953129,"Latitude":57.0277219573724,"Name":"Hovedforløb og PraktikCenter","GroupName":null,"Address":"Langagervej 16","ZipCode":"9220","City":"Aalborg Øst","Country":"Danmark","Phone":"99364600","Url":"","SubGroup":0},{"Longitude":9.9784393078918843,"Latitude":57.027795917821059,"Name":"Hovedforløb og PraktikCenter","GroupName":"Læreplads og oplæringscenter","Address":"Langagervej 16","ZipCode":"9220","City":"Aalborg Øst","Country":"Danmark","Phone":"99364600","Url":"","SubGroup":49158}]