Som eventkoordinator er du ansvarlig for planlægning og koordinering af events. Du skal bl.a. kommunikere med kunder ift. at identificere deres behov og krav til et event. Dernæst skal du kunne vælge en passende placering og planlægge event-logistikken. Endelig skal du kunne forhandle med leverandører, og generelt sikre, at eventet afholdes inden for det fastsatte budget og tidsplan.

Eventkoordinatoren har også ansvaret for at sørge for, at alt går glat på dagen for eventet. Derfor vil du typisk have et tæt samarbejde med teknisk personale for at sikre, at teknisk udstyr fungerer korrekt. Du vil også skulle koordinere catering og andre forsyninger, håndtere eventuelle problemer eller forsinkelser, og generelt sikre, at deltagerne har en positiv oplevelse af eventet.

Som eventkoordinator skal du være opmærksom på detaljer, have stærke organisatoriske færdigheder, gode kommunikationsevner og evnen til at arbejde i et stressende og hektisk miljø. Eventkoordinatorer arbejder typisk for eventbureauer, kommunikationsbureauer eller større virksomheder, der arrangerer events internt.

Vi udbyder flere online undervisningsforløb, som kan give dig adgang til en læreplads inden for eventbranchen. Følgende forløb udbydes online:

• EUD - Grundforløb 2: for dig, der gerne vil hurtigt i gang med din læreplads
• EUX – Grundforløb 2 + studieår: for dig, der både vil have en erhvervsuddannelse og fag på gymnasialt niveau
• EUX – Studieår: for dig, der allerede har afsluttet grundforløb 2, men som også gerne vil have EUX-studiekompetence inden du begynder på din læreplads
• EUS 5 uger: målrettet forløb for dig, der er student fra STX, HF og HTX

Online forløb kan være oplagte for dig, der gerne vil have en mere fleksibel hverdag. Bor du i nærheden af Aalborg vil vi dog anbefale dig at følge vores klasseundervisning. Nye hold begynder både i januar og august. 

Lyder en eventuddannelse som noget for dig? For at blive eventelev skal du have afsluttet én af nedenstående uddannelser og samtidig underskrevet en uddannelsesaftale med en virksomhed:

• have afsluttet GF2 på EUD Business
• have afsluttet GF2/studieåret på EUX Gymnasiet
• være student fra Handelsgymnasiet - HHX
• være student fra stx, htx eller hf og have afsluttet et EUS 5 ugers forløb med min 02 i karaktergennemsnit i fagene Afsætning C og Virksomhedsøkonomi C.
• være elev over 25 år og have fået foretaget en realkompetencevurdering ift. adgangskravene for det enkelte speciale

Som udgangspunkt kan du begynde, hvis du har gennemført ét af ovenstående forløb. Har du taget et GF2-forløb skal du minimum have 02 i gennemsnitskarakter i følgende fag:

• Dansk C
• Engelsk C
• Virksomhedsøkonomi C
• Afsætning C
• Erhvervsinformatik C

På EUD og EUX vil du på den indledende skoleperiode (grundforløb+studieår) kunne søge SU, hvis du er over 18 år.

Når du begynder på din læreplads (specialeretning), vil du få elevløn af den virksomhed, hvor du er ansat. Du får elevløn fra den dag, hvor din uddannelsesaftale træder i kraft. Elevlønnen udgør ca. 12.000 – 15.000 kr. pr. måned.

Der er mange forskellige jobmuligheder med en eventuddannelse. Nogle af de mest almindelige jobtitler er:

• eventkoordinator
• projektleder
• eventplanlægger
• marketingkoordinator
• sponsor- og fundraisingansvarlig
• eventproducent 
• kommunikationsmedarbejder inden for events

Arbejdsopgaverne kan variere afhængigt af jobbet og arbejdspladsen. De kan fx omfatte alt fra at planlægge og koordinere events og konferencer til at oprette og opretholde relationer med samarbejdspartnere og sponsorer, markedsføre events og oprette indhold til sociale medier, udvikle fundraisingstrategier og sikre, at events afvikles effektivt og i henhold til budgettet.

Jobmulighederne inden for eventbranchen er brede og kan omfatte alt fra små lokale events til store internationale arrangementer, og kan finde sted inden for virksomheder, offentlige institutioner, kommunikationsbureauer og eventbureauer.