Advokatsekretær

Som advokatsekretær kommer du til at arbejde tæt sammen med advokaten ifm. juridiske sager. Det er derfor vigtigt, at du er struktureret, serviceminded og dygtig til at skrive.

NB. Du har mulighed for at tage grundforløbet til Advokatsekretær på Aalborg Handelsskole, og vi hjælper også gerne med at finde en elevplads. Skoledelen på hovedforløbet foregår dog på en anden erhvervsskole - du har dog mulighed for at følge flere af de valgfrie specialefag som onlinemoduler hos os.

Som advokatsekretær kommer du til at arbejde med kontorarbejde såsom at forfatte breve og andre dokumenter. Det kan fx være renskrivning af breve, skøder, kontrakter eller andre typer af dokumenter. De fleste opgaver er afhængige af, hvilket speciale advokatkontoret har. I overskrifter kan du bl.a. varetage følgende opgaver:

Klargøring af sager til retten
Informationsopgaver af almen karakter
Skriftvekslinger forbundet med retssagsbehandling
Arkivering
HR opgaver

Adgangskrav Se mere

Du kan blive optaget på hovedforløbet inden for administration, hvis du opfylder ét af nedenstående krav og samtidig har underskrevet en uddannelsesaftale med en virksomhed:

have afsluttet studieåret på EUX Business
være student fra Handelsgymnasiet - HHX
være student fra stx, htx eller hf og have afsluttet et EUS 5 ugers forløb med min 02 i karaktergennemsnit i fagene Virksomhedsøkonomi C og IT C.
være elev over 25 år og have fået foretaget en realkompetencevurdering ift. adgangskravene for det enkelte speciale

Jobmuligheder Se mere

Som kontoruddannet med speciale kan du arbejde inden for dit område i stat, kommune og region eller i private virksomheder.

Med en advokatsekretæruddannelse og eventuelt en HD eller en akademiuddannelse, kan du blive afdelingsleder, kontorchef, fuldmægtig eller lignende.

Antal skoleophold på uddannelsen (angivet i uger)

Advokatsekretær - ungespor (under 25 år)
Specialefag	Obligatorisk	8
	Valgfrie	2
Fagprøve		1
Uger i alt		11

Advokatsekretær - voksenspor (over 25 år)
Specialefag	Obligatorisk	8
	Valgfrie	1
Fagprøve		1
Uger i alt		10

Alle har mulighed for at aftale yderligere 0-4 ugers erhvervsrettet påbygningsfag – alle med lønrefusion til virksomheden.

Obligatoriske fag Se mere

Aftale- og køberet
Handel med fast ejendom
Inkasso
Insolvensretten
Lejeret
Person-, familie- og arveret
Retssystem og advokaten
Selskaber og personlige virksomheder

Valgfrie specialefag

Udvidet skriftlig kommunikation

Du stifter på dette modul bekendtskab med termer indenfor skriftlig kommunikation på et udvidet niveau.

Dette modul er valgfrit. Teorien vil blive perspektiveret til konkrete opgaver, hvor der arbejdes med opgaver baseret på din egen praktikvirksomhed.

Du kommer bl.a. igennem følgende emner:

De sociale medier som en af virksomhedens kommunikationskanaler
At korrektur læse andre tekster end dine egne
De forskellige karakteristika for forskellige skriftlige genrer
Virksomhedens sprogpolitik
At udarbejde en sproganalyse

Ugen igennem vil der være øvelser, der kobler teori og praksis.

Kvalitet og service - 1 uge

Du stifter på dette modul bekendtskab med termer indenfor kvalitet og service.

Dette modul er valgfrit. Teorien vil blive perspektiveret til konkrete opgaver, hvor der arbejdes med opgaver og materialer fra virksomheder i lokalområdet.

Du kommer bl.a. igennem følgende emner:

Servicegap modellen og dens betydning for en virksomhed
Service som begreb og betydningen for image
Kvalitet som begreb og betydningen af kvalitetsstyring
Styrkeprofiler
CSR – Corporate Social Responsibility herunder loyalitetsprogrammer og bæredygtighed

Ugen igennem vil der være øvelser, der kobler teori og praksis.

Præsentationsteknik og personlig fremtræden - 1 uge

Præsentationsteknik er et fag hvor du skal arbejde med at kunne lave en præsentation og stille dig op foran andre mennesker. Det kan både være relateret til bl.a. afdelingsmødet i din virksomhed, jobsamtalen og til din fagprøve. Du lærer om kommunikationskanaler, at give og modtage feedback, kropssprog, mimik og meget andet, der gør dig sikker på din fremtræden.

Dette kursus er opdelt i følgende hovedemner:

Opbygning af en præsentation
Kommunikationskanaler
Av-midler
Adfærd
Feedback

Hvert hovedemne er opdelt i en række underemner.

Ugen igennem skal du forventet at lave 2 præsentationer du skal lave for klassen.

Debitor, kreditor og lagerstyring - 1 uge

Indholdet af dette kursus er, at du selvstændigt kan varetage virksomhedens debitor-, kreditor og lagerstyring ved hjælp af et økonomistyringsprogram.

Dette kursus er opdelt i følgende hovedemner:

Debitorstyring
Kreditorstyring
Lagerstyring

Ugen igennem vil der være øvelser der kobler teori og praksis.

International handel - 1 uge

Dette modul omhandler viden om samhandel på kryds og tværs af landegrænser.

I løbet at ugen arbejder vi med følgende emner: 

Teorier for international handel
Danmarks internationale handel
CISG
Told og moms
Handelspolitik
Globalisering
Transport og Inco Terms
Internationale betalinger
Internationalisering
Eksport

Vi arbejder i dybden med de forskellige emner og sætter dem i spil i forhold til elevernes forskellige virksomheder, således alle lærer og får en forståelse for betydningen af bl.a. globaliseringen, den økonomiske og politiske udvikling og hvordan nogle af disse faktorer har betydning for elevens virksomhed.

Ugen igennem vil der være øvelser der kobler teori og praksis.

Struktur i administrative problemstillinger (Den gode fagprøve) - 1 uge

Du stifter på dette modul bekendtskab med begreber og arbejdsmetoder indenfor udarbejdelsen af mindre skriftlige projekter.

Dette modul er valgfrit. Teorien vil blive perspektiveret til konkrete opgaver, hvor der arbejdes med opgaver baseret på din egen praktikvirksomhed.

Du kommer bl.a. igennem følgende emner:

Primært og ekstern dataindsamling
Dataindsamlingsmetoder som interview, spørgeskemaer og observationer
IT-værktøjer til udarbejdelse af spørgeskemaer
Udarbejdelse af mindmap som grundlag for udarbejdelse af en problemstilling
Udarbejdelse af en problemformulering herunder stillingtagen til mål med projektet og evt. afgrænsning
IT-værktøjer til udformning af skriftlige projekter samt IT-værktøjer til brug for mundtliglig præsentation af skriftlige projekter

Ugen igennem vil der være øvelser, der kobler teori og praksis.

Avanceret regneark - 1 uge

Undervisningen foregår i Excel og du lærer at analysere data ved at anvende funktioner til at sortere og filtrere data i eksempelvis kundelister, lageoptegnelser, prislister eller varefortegnelser. Du lærer at oprette og anvende formler til at beregne nøgletal, herunder på tværs af flere ark, så eksempelvis kundelister og lageroptegnelser kan køres sammen. Regnearkets brugerflade tilpasses f.eks. ved at anvende låste celler og makroer.

Du lærer at håndtere store datamængder f.eks. ved formler som opslag, betinget formatering, datavalidering mv. Ligeledes lærer du at analysere store datamængder ved hjælp af pivot tabeller til statistikker, interaktive rapporter, økonomirapporter mm. Ydermere lærer du at præsentere data vha. diagrammer, power view mv.

Løn og lovgivning - 1 uge

Du lærer om det danske arbejdsmarked, hvor der tages udgangspunkt i "den danske model" og de vigtigste arbejdsgiver- og lønmodtagerorganisationer. Du lærer om HKs overenskomst, som eksempel på hvilke oplysninger du kan finde der. Du lærer om de vigtigste love som regulerer det danske arbejdsmarked. Du lærer hvordan en lønseddel skal laves og kende forskel på en timelønnet contra en funktionær.

Dette kursus er opdelt i følgende hovedemner:

Det danske arbejdsmarked
Funktionærloven
Ferieloven
Udarbejdelse af lønsedler

Hvert hovedemne er opdelt i en række underemner.

Ugen igennem vil der være øvelser der kobler teori og praksis.

Projektledelse (10 ECTS-point med akademieksamen) - 1 uge

Du stifter på dette modul bekendtskab med metoder og termer indenfor projektstyring og projektledelse.

Dette modul er valgfrit og på et avanceret niveau, idet der afsluttes med en privatisteksamen med censor fra UCN. Faget er en del af akademiuddannelsen Projektledelse og giver 10 ECTS point Teorien vil blive perspektiveret til konkrete opgaver, hvor der arbejdes med en erhvervscase baseret på et projekt i egen praktikvirksomhed.

Du kommer bl.a. igennem følgende emner:

Forskellige projekttyper og deres karakteristika.
Projektledelse i forhold til organisering og deltagersammensætning.
At udarbejde relevante analyseværktøjer til projektstyring som f.eks. interessent- og risikoanalyse.
At udarbejde en kommunikationsplan under hensyntagen til interessent- og risikoanalysen.
At estimere tid og økonomi.
At tidsplanlægge vha. et IT-værktøj.
Om motivation og trivsel i forhold til en projektgruppes udvikling og engagement.
At begrunde valg af implementeringsmetode.

Igennem hele modulet vil der være opgaver, der kobler teori og praksis.

Forretningstysk (E-learning) - 1 uge

Kurset organiseres omkring emner, øvelser, quizzer og tests med erhvervsfaglig relevans for PIU-elevens praktikophold. Den merkantile toning skal sikre, at eleverne oplever kurset som vedkommende og direkte anvendeligt i sammenhæng med praktikopholdet. Undervisningen tilrettelægges således, at PIU-eleven bliver så dygtig som muligt.

Kurset er anvendelsesorienteret i den forstand, at faget skal have relevans ift. elevens hverdag i praktikvirksomheden

Kurset differentierer på den måde, at det indeholder valgfrie øvelser indenfor udvalgte emner, som eleven kan arbejde med, hvis man finder det nødvendigt ift. det niveau, man befinder sig på. Der tilstræbes en varieret undervisning, hvor der veksles mellem lærerbogsstof, videoer, øvelser og artikler.

Undervisningen er praksisorienteret, idet det er centralt, at eleven læser og taler tysk samt lytter til tysk tale i form af videoer.

Salg og markedsføring (kun E-learning) - 1 uge

Du stifter på dette modul bekendtskab med termer indenfor salg og markedsføring.

Dette modul er valgfrit. Teorien vil blive perspektiveret til konkrete opgaver, hvor der arbejdes med opgaver baseret på din egen praktikvirksomhed.

Du kommer bl.a. igennem følgende emner:

Målgruppe og segmentering
Markeds- og konkurrentanalyse
E-handel og online markedsføring
Salgsstrategi og positionering
Værdibaseret markedsføring

Ugen igennem vil der være øvelser, der kobler teori og praksis.

Erhvervsrettet påbygningsfag

EU og internationalisering (studietur til Bruxelles)

Valgfaget afholdes typisk som en studietur til Bruxelles af fem dages varighed
Vi besøger relevante EU-institutioner i Bruxelles og kommer i kontakt med relevante institutioner (fx Norddanmarks EU-kontor og en lobby-organisation)
Evalueringen af den enkelte elev foretages løbende på turen i forhold til engagement og faglig viden.

Service og international kulturforståelse (kun E-learning)

Du stifter på dette modul bekendtskab med termer indenfor kulturforståelse og hvilken indflydelse kultur har på opfattelsen af service.

Dette modul er valgfrit. Teorien vil blive perspektiveret til konkrete opgaver, hvor der arbejdes med opgaver baseret på din egen praktikvirksomhed.

Du kommer bl.a. igennem følgende emner:

Geert Hofsteedes kulturteori
Edgar Scheins teori omkring virksomhedskultur
Edward T. Halls teori bl.a. omkring høj- og lavkontekst i kulturen
Kulturbegreberne det beskrivende og det komplekse
Forhandlingsteknik i en global verden herunder interkulturel kommunikation

Ugen igennem vil der være øvelser, der kobler teori og praksis.

HR og personaleadministration - 1 uge

På dette valgfag lærer du hvordan det danske arbejdsmarked er opbygget og i relation til en HR (human ressource) afdelings opgaver. Du får indblik i alle de mangeartede opgaver, der skal løses, i forbindelse med medarbejdere og et overblik over de vigtigste
love der regulerer arbejdsmarkedet og forståelsen for hvad en overenskomst er.

Dette kursus er opdelt i følgende hovedemner:

HR og personalefunktionens opgaver
Tillidsmanden (TR) og SU
Rekruttering
Ansættelsesprocedurer
Introduktionsprogrammer og personalehåndbog
Personalepolitik
Fastholdelse og årsager til afvikling
Love og aftaler
Persondataloven og personaleregistreringer

Hvert hovedemne er opdelt i en række underemner.

Ugen igennem vil der være øvelser der kobler teori og praksis.

Nyttige links

Læs mere om jobbet som advokatsekretær på ug.dk

Læs mere om advokatsekretær på uddannelsesnævnet.dk

Antal skoleophold på uddannelsen (angivet i uger)

Advokatsekretær - ungespor (under 25 år)

Advokatsekretær - voksenspor (over 25 år)

Valgfrie specialefag

Erhvervsrettet påbygningsfag